Görev Tanımları | EYNESİL KAMİL NALBANT MESLEK YÜKSEKOKULU

T.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ Eynesil Kamil Nalbant Yüksekokulu Müdürlüğü Görev Tanımı Formu
Görevi : Yüksekokul Müdürü

SORUMLULUKLAR
Yüksekokul Kurullarına Başkanlık etmek, Yüksekokul Kurullarının kararlarını uygulamak ve Yüksekokul birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak.
Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde Yüksekokul genel durumu ve işleyişi hakkında Rektöre rapor vermek.
Yüksekokul ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte Rektörlüğe bildirmek, Yüksekokul bütçesi ile ilgili öneriyi Yüksekokul yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra Rektörlüğe sunmak.
Yüksekokul birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak,
Yüksekokul ve bağlı birimlerinin eğitim-öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılması ve geliştirilmesini planlamak.
Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak.
Öğrencilere gerekli sosyal hizmetleri sağlanmak.
Eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesi için alt birimleri koordine etmek
Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasını, takip ve kontrol edilmesini ve sonuçlarının alınmasını sağlamak.
Harcama Yetkisi ve Yetkilisi
Harcama yetkilileri, harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasından, ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasından ve bu Kanun çerçevesinde yapmaları gereken diğer işlemlerden sorumludur.
Diğer görev ve sorumluluklar
Göreviyle ilgili evrak, eşya araç ve gereçleri korunmasını sağlamak
Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek.
Kullanmakta olduğu araç ve gereçleri her an hizmete hazır bir şekilde bulundurulmasını sağlamak.
Bağlı olduğu süreç ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.

T.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ Eynesil Kamil Nalbant Yüksekokulu Müdürlüğü Görev Tanımı Formu
Görevi : Müdür Yardımcıları

SORUMLULUKLAR
Yüksekokul Müdürünün verdiği görevleri yapmak.
Yüksekokul Müdürü yüksekokulda bulunmadığı zaman ona vekalet etmek
Göreviyle ilgili evrak, eşya araç ve gereçleri korunmasını sağlamak
Basın ve Halkla ilişkilerin yürütülmesinde Yüksekokul Sekreterine yardımcı olmak
Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak
Bağlı olduğu süreç ile üst yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak
Öğrencilere gerekli sosyal hizmeti sağlamada Yüksekokul Müdürü ve Sekreterine yardımcı olmak
Bölümler arası koordinasyon sağlayarak eğitim-öğretimin düzenli yürütülmesini sağlamak
Ders programları, görevlendirmeleri ve ders dağıtımlarının yapılmasını sağlamak.

T.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ Eynesil Kamil Nalbant Yüksekokulu Müdürlüğü Görev Tanımı Formu
Görevi : Bölüm Başkanları

SORUMLULUKLAR
2547 sayılı Akademik Personel Kanun’un ilgili akademik teşkilat yasasında belirtilen görevleri yapmak
Yüksekokul Kuruluna üyelik yapmak
Programlarla ilgili her türlü faaliyetin düzenli ve verimli olarak yürütülmesini sağlamak
Programların kaynaklarının etkili bir şekilde kullanılmasını sağlamak
Öğretim elemanlarının görevlerini yapmalarını izlemek ve denetlemek
Bölümün misyonu ve vizyonunun gerçekleştirilmesini sağlamak
Prosedürlerin uygulama alanlarında belirtilen faaliyetleri yerine getirmek
Görevinde bulunmadığı zaman yerine vekil bırakmak
Bölümüyle ilgili ders görevlendirmelerini yapmak ve Müdürlük Makamına bilgi vermek.
Akademik kurul toplantılarını yapmak ve başkanlık etmek
Bölümün ders planlarını ve ders içeriklerini, branş öğretim elemanlarıyla ve komisyon marifetiyle düzenleyip Müdürlük Makamını bilgilendirmek

T.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ Eynesil Kamil Nalbant Yüksekokulu Müdürlüğü Görev Tanımı Formu
Görevi : Bölüm Başkan Yardımcısı

SORUMLULUKLAR
Programdan Sorumlu olan Öğretim Elemanı, Bölüm Başkanı tarafından “Başkan Yardımcısı” olarak seçilir ve programın yürütülmesinden sorumludur. Bölüm Başkan Yardımcıları bölümün özelliğine göre birden fazla olabilir.
Öğrencilere eğitim-öğretim sürecinde danışmanlık yapmak.
Program için Bologna, Erasmus, Farabi vb. programların çalışmalarına katılmak.
Program içi planlanan etkinliklerin yürütülmesini sağlamak ve Bölüm Başkanına bildirmek.
Öğrencilerin ders kayıt işlemlerini gerçekleştirmek.
Öğrencinin ihtiyaç duyduğu mevzuat (ders içeriği, transkript, yatay ve dikey geçiş, ders alma, ders bırakma, kredi hesaplama, disiplin yönetmeliği vb.) işlemleri hususunda danışmanlık yapmak.
Program derslerinin günlük olarak yoklamalarının alınmasını ve düzenli olarak öğrenci bilgi sistemine girilmesini kontrol etmek.
Sınav programlarını (derslerin, gözetmen sayılarının ve sınav salonlarının) kontrol etmek.
Bölümdeki psikolojik ve rehberlik desteğine ihtiyacı olan öğrencileri PDR merkezine yönlendirmek ve bu öğrencilerin eğitim-öğretim ve becerilerinin takibini sağlamak ve Bölüm Başkanını bilgilendirmek.
Program öğrencilerinin staj komisyonu dahilinde her türlü staj işlerinin takibini ve onayını gerçekleştirmek.
Program öğrencilerinin mezuniyet işlemlerini takip etmek ve mezuniyetini onaylamak.
Bölüm Başkanlığınca verilecek diğer görevleri yapmak.
Bölüm Başkan Yardımcısı Görevlerin yerine getirilmesinden ve yetkilerin kullanılmasından Bölüm Başkanına karşı sorumludur.

T.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ Eynesil Kamil Nalbant Yüksekokulu Müdürlüğü Görev Tanımı Formu
Görevi : Öğretim Üyesi

SORUMLULUKLAR
Mevcut potansiyelinin tümünü kullanarak Meslek Yüksekokulu ve bulunduğu bölümün amaç ve hedeflerine ulaşmaya çalışmak.
Meslek Yüksekokulu kalite sistemi bünyesinde kendi sorumluluğunda belirtilen faaliyetleri yerine getirmek.
Sorumlusu olduğu dersler ve laboratuvarlar için Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü’nün talep ettiği bilgileri ve dokümanları vermek.
Yüksek Öğretim Kanunu ve Yönetmeliklerinde belirtilen diğer görevleri yapmak.
Her yarıyıl sonunda sorumlusu olduğu dersler için öğrenciler tarafından doldurulan ders değerlendirme formu sonuçlarına göre iyileştirme çalışmaları yapmak.
Danışmanlık görevini ve derslerini Yükseköğretim mevzuatı ve çağdaş/gelişmiş ülke idealine sadakatle bağlı olarak en iyi şekilde yerine getirir.
Kendini sürekli geliştirir; yabancı dil ve akademik bilgi seviyesi ile entelektüel donanımını geliştirme; ders dışı üniversite etkinlikleri düzenleme ve düzenlenen faaliyetlere katkı sağlama; sosyal sorumluluk projeleri yapma, topluma önder ve öğrencilerine yararlı olma çabası içinde olur.
Meslek Yüksek Okulu Müdürünün ve Bölüm Başkanı’nın verdiği görevleri yapar.

T.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ Eynesil Kamil Nalbant Yüksekokulu Müdürlüğü Görev Tanımı Formu
Görevi : Öğretim Görevlisi

SORUMLULUKLAR
Mevcut potansiyelinin tümünü kullanarak Meslek Yüksekokulu ve bulunduğu bölümün amaç ve hedeflerine ulaşmaya çalışmak.
Meslek Yüksekokulu kalite sistemi bünyesinde kendi sorumluluğunda belirtilen faaliyetleri yerine getirmek.
Sorumlusu olduğu dersler ve laboratuvarlar için Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü’nün talep ettiği bilgileri ve dokümanları vermek.
Yüksek Öğretim Kanunu ve Yönetmeliklerinde belirtilen diğer görevleri yapmak.
Her yarıyıl sonunda sorumlusu olduğu dersler için öğrenciler tarafından doldurulan ders değerlendirme formu sonuçlarına göre iyileştirme çalışmaları yapmak.
Danışmanlık görevini ve derslerini Yükseköğretim mevzuatı ve çağdaş/gelişmiş ülke idealine sadakatle bağlı olarak en iyi şekilde yerine getirir.
Kendini sürekli geliştirir; yabancı dil ve akademik bilgi seviyesi ile entelektüel donanımını geliştirme; ders dışı üniversite etkinlikleri düzenleme ve düzenlenen faaliyetlere katkı sağlama; sosyal sorumluluk projeleri yapma, topluma önder ve öğrencilerine yararlı olma çabası içinde olur.
Meslek Yüksek Okulu Müdürünün ve Bölüm Başkanı’nın verdiği görevleri yapar.

		T.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ Eynesil Kamil Nalbant Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü Görev Tanımı Formu
Adı Soyadı	: Nureddin KÖSE
Görevi	: Yüksekokul Sekreteri
A-	GÖREVLERİ

01-	Yüksekokulun üniversite içi ve dışı tüm idari işlerini yürütmek.
02-	Yüksekokulun idari personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak
03-	Yüksekokulun ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasını ve geliştirilmesini sağlamak.
04-	Yüksekokul idari teşkilatında bulunan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu şekilde çalışmasını sağlamak.
05-	Yüksekokul Yönetim Kurulu ve Yüksekokul Kurulunda oya katılmaksızın raportörlük görevi yapmak; bu kurullarda alınan kararların yazılması, korunması ve saklanmasını sağlamak.
06-	Yüksekokul Kurulu ile Yüksekokul Yönetim Kurulu’nun kararlarını Yüksekokul ‘a bağlı birimlere veya ilgili kurum veya kişilere iletmek.
07-	Yüksekokul idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında Yüksekokul Müdürüne öneride bulunmak.
08-	Yüksekokul öğrenci işlerinin ve kendisine bağlı birimlerde iş ve işleyişin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlar
09-	Yüksekokul Kurulu, Yüksekokul Yönetim Kurulu, Fakülte Disiplin Kurulu gündemini hazırlatmak ve üyelere dağıtılmasını sağlamak.
10-	Yüksekokulun protokol, ziyaret ve tören işlerini düzenlemek.
11-	Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak.
12-	Personel arasında adil işbölümü yapılmasını sağlamak, kılık kıyafetleri ile görevini yerine getirip getirmediklerini denetlemek, gerekli durumlarda idari personelin görev alanları ve birimlerini düzenlemek
13-	Eğitim – öğretim, bilimsel araştırma ve yayını faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesi için yardımcı olmak.
14	EBYS’ den gelen evrakların havalesini yaparak kaydedilmesini, birim içi yönlendirilmesini ve sonuçlandırılmasını sağlamak.
	Yüksekokul çevre temizlik, bakım ve onarım hizmetlerinin düzenle yürütülmesini sağlar ve denetler
15-	Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında Yüksekokul Müdürüne karşı birinci derecede sorumludur.
B-	Diğer görev ve sorumluluklar
01-	Göreviyle ilgili evrak, eşya araç ve gereçleri korumak ve saklamak,
02-	Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek,
03-	Kullanmakta olduğu araç ve gereçleri her an hizmete hazır bir şekilde bulundurulmasını sağlamak,
04-	Gerçekleştirme Görevlisi olarak mali işleri yürütmek
05-	Bağlı olduğu süreç ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak,
06-	2547 sayılı Kanun’un ilgili idari teşkilat yasasında belirtilen görevleri yapmak

		T.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ Eynesil Kamil Nalbant Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü Görev Tanımı Formu
Adı Soyadı	Ömer Faruk ERGİN-Tekniker
Görevi	Öğrenci İşleri – Teknik Hizmet
-
A-	GÖREVLERİ
01-	Kayıtlarla ilgili diğer iş ve işlemleri yaptırmak.
02-	Öğrenci kayıt evraklarını ve kişisel dosyasını tutar.
03-	Öğrenci İşlerine havale edilen evrakların cevaplarını yazmak ve rutin yazışmaları yapar.
04-	Dönemlik başarı oranlarını listeler.
05-	İkinci öğretim öğrencilerinden % 10’a girenleri tespit eder.
06-	Öğrencilerin eğitim-öğretim ile ilgili sorularını cevaplandırır ve ilgili birimlere yönlendirir.
07-	Öğrenci belgesi, transkript vb belgeleri hazırlar.
08-	Gerektiğinde öğrenci işlemleri için kurum içindeki diğer birimlerle iletişim kurar.
09-	Öğrencilerle ilgili tüm evrakları 5 yıl süresince arşivler. EBYS sisteminde birimiyle ilgili yazışmaları takip eder, sonuçlandırır.
10-	Servis dersleri için yapılan muafiyet sınav sonuçlarının ilanını yapar ve bu sonuçlar ile ilgili gerekli işlemleri yürütür.
11-	Öğrencilerin kayıt dondurma ve kendi isteğiyle kayıt sildirme taleplerine ilişkin işlemleri yürütür.
12-	Öğrencilerin stajla ilgili işlemlerini yapar.
13-	Azami öğrenim süresini dolduran öğrencilerin kayıtlarını günü geldiğinde silmek için gerekli evrakları düzenler.
14-	Dönem başlarında öğrenci ders atamalarını sistem üzerinden yapar.
15-	Öğrencilere duyurulması gereken yazıları öğrenci ilan panosuna astırır
16-	Hakkında disiplin soruşturması başlatılan öğrencilerin soruşturma dosyalarını tutarak, ilgili yerler ile yazışmalarını yapar.
17-	Disiplin cezası alan öğrencileri, aldıkları cezaya göre ilgili yerlere bildirir.
18-	Kaydı silinen öğrenciler ve Yüksekokulumuzdan yatay geçişle ayrılan ya da Yüksekokulumuza yatay geçiş ile gelen öğrencileri Üniversitemize liste halinde bildirir.
19-	Gerektiğinde teknik birim ile birlikte teknik hizmet desteği vermek
20	Bağlı olduğu süreç ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak,
21-	Yüksekokula ya da kişilere ait her türlü bilgi ve belgeyi koruyarak, ilgisiz kişilerin eline geçmesini önlemek, Yüksekokul Sekreterinin onayı olmadan kişilere malzeme, bilgi ve belge vermekten kaçınmak, Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek.

	SORUMLULUKLARI
	Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Yüksekokul Sekreterine karşı birinci derecede sorumludur.

		T.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ Eynesil Kamil Nalbant Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü Görev Tanımı Formu
Adı Soyadı	: Emrah HACISALİHOĞLU-Bilg.İşl.
Görevi	: Personel özlük ve Yazı İşleri, Web ve Kütüphane

A-	GÖREVLERİ
1-	Yüksekokul Müdürlüğüne yazılmış yazıları gelen evrak defterine kayıt eder ve Yüksekokul Müdürüne sunulması için Yüksekokul Sekreterine teslim eder. (Yüksekokul Müdürü kendisine sunulan evrakı konu ile ilgili Müdür Yardımcısına, Müdür Yardımcısı Yüksekokul Sekreterine, Yüksekokul Sekreteri de ilgili birimlere havale eder.)
2-	Yüksekokul Sekreteri tarafından birimlere havale edilen yazıları ilgili bürolara iletir.
3-	Yazı İşlerine havale edilen cevap yazılması gereken yazıları, idaresinin görüşü doğrultusunda hazırlayarak yazar. Onaydan sonra giden evrak defterine kayıt eder; nüshasını ilgili dosyasına kaldırır ve aslını postaya vermek üzere görevli memura verir.
4-	Birimlerde yazılan yazıları onaydan sonra giden evrak defterine kayıt eder ve postalar.
5-	Yüksekokul Yönetim Kurulunda alınan kararları Yüksekokul Sekreterinden alarak hazırlar kurul üyelerine imzalattırır ve Yönetim Kurulu Kararları Dosyasına koyar. İşlem görecek kararları ilgili birimlere yazar.
6-	Yüksekokul Kurulunda alınan kararları Yüksekokul Sekreterinden alarak hazırlar, kurul üyelerine imzalattırır ve Yüksekokul Kurul Kararları Dosyasına koyar. İşlem görmesi gereken kararları ilgili birimlere yazar.
7-	Yüksekokul Sekreterinin yönlendirdiği her türlü kurum içi ve kurum dışı yazışmaları hazırlar ve takip eder.
8-	Gelen yazıyı cevabı yazılıncaya kadar bekletir ve cevabı yazıldığında ikisini birlikte dosyasına kaldırır.
9-	Akademik ve idari personele duyurulması gereken yazıları matbu hazırlanan imza sirküleri ile imza karşılığı duyurulmasını sağlar.
10-	Her yarıyıl başında Yüksekokul Programlarında Üniversitemiz bünyesinden veya dışarıdan bazı dersleri okutmak üzere görevlendirilen öğretim elemanlarının görevlendirilebilmeleri için kurumlarından onay alınması için yazışmaları yapar.
11-	Personelden gelen dilekçeleri kabul eder ve yüksekokul sekreterini bilgilendirir. EBYS sisteminde birimiyle ilgili yazışmaları takip eder, sonuçlandırır.
12-	Yüksekokul Akademik personelinin görev süresi uzatımını takip eder, ilgili bölüme bilgi verir.
13-	Yüksekokul Akademik ve İdari personelin yıllık izinlerini hazırlar ve takip eder.
14	Öğrencilerin öğrenci ve tahakkuk personeli ile birlikte stajla ilgili işe giriş-çıkış sigorta işlemleri ve aylık tahakkuk işlemlerini yapmak.
15-	Yüksekokul sekreterinin yönlendirdiği her türlü kurum içi ve kurum dışı yazışmaları hazırlar ve takip eder.
16-	Bağlı olduğu süreç ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak,
17-	Yüksekokula ya da kişilere ait her türlü bilgi ve belgeyi koruyarak, ilgisiz kişilerin eline geçmesini önlemek, Yüksekokul Sekreterinin onayı olmadan kişilere malzeme, bilgi ve belge vermekten kaçınmak, Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek.
	SORUMLULUKLARI
	Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Yüksekokul Sekreterine karşı birinci derecede sorumludur.

Kütüphane ve Web Sorumlusu

1-	Kütüphane sorumlusu ve web sorumlusu olarak Yüksekokul kütüphanesi ve internet sitesi ile ilgili tüm iş ve işlemleri yürütür.
2-	İdare tarafından verilen diğer görevleri yapar.

		T.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ Eynesil Kamil Nalbant Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü Görev Tanımı Formu
Adı Soyadı	:Leyla TAN- Bilgisayar İşletmeni
Görevi	:Satın alma-Tahakkuk -

A-	GÖREVLERİ
01-	Akademik personelin ek ders işlemlerini ve ödemelerini yapmak.
02-	Yüksekokulun yolluk yevmiye, ek ders ücretleri, fazla mesai, maaşlar ve Satınalma evrakları dahil bütün harcamaların evrakını bütçe tertibine ve usulüne uygun olarak hazırlamak, Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına teslim ederek takibini yapmak.
03-	Her türlü ödemenin zamanında yapılmasını sağlamak ve gerekli önlemleri almak. Yüksekokul bütçe hazırlıklarını yapmak.
04-	Yüksekokulun ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetlerin satın alınması için gerekli çalışmaları yapmak.
05-	Akademik ve idari personelin maaş, terfi ve geçim indirimi bordrolarını hazırlamak.
06-	Akademik personelin maaş ve terfi cetvellerini hazırlamak
07-	İdari personelin maaş, terfi, fazla mesailerini ve ödeme evraklarını hazırlamak.
08-	Elektrik, su, telefon, doğalgaz vb faturaların ödeme hazırlığını yapmak.
09-	Akademik ve idari personelle ilgili özlük, terfi, kesinti ve her türlü yazışma işlemlerini yapmak. EBYS sisteminde birimiyle ilgili yazışmaları takip eder, sonuçlandırır.
10-	Mevcut potansiyelin tümünü kullanarak İç Kontrol Standartları Eylem Planı amaçlarına ulaşmaya çalışmak.
11-	Akademik ve idari personelin aile yardımı, doğum yardımı ve çocuk yardımı bordrolarını Hazırlamak. Göreve başlayan personele ait işe giriş bildirgesi, ayrılanlara ayrılış bildirgesinin düzenlenmesi
12	Personele ait emekli kesenekleri icmal bordrolarını hazırlar ve ilgili birimlere iletir. Sayıştay denetçilerince istenen evrakların düzenlenerek gönderilmesi, kontrol sonucunda şahıslara çıkarılan borçların alacak ve tahsilinin yapılması,
13-	Sürekli işçilerin ve Kısmi zamanlı çalışan öğrencilerin Aylık Çalışma Puantaj Cetvelini hazırlayıp, Rektörlüğe bağlı Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına göndermek.
14-	İç Kontrol Standartları Eylem Planı uygulama alanında belirtilen faaliyetleri yerine getirmek
15-	Bağlı olduğu süreç ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak,
16-	Yüksekokula ya da kişilere ait her türlü bilgi ve belgeyi koruyarak, ilgisiz kişilerin eline geçmesini önlemek, Yüksekokul Sekreterinin onayı olmadan kişilere malzeme, bilgi ve belge vermekten kaçınmak, Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek.
	SORUMLULUKLARI
	Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Yüksekokul Sekreterine karşı birinci derecede sorumludur.

		T.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ Eynesil Kamil Nalbant Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü Görev Tanımı Formu
Adı Soyadı	Ömer ÇALIK- Memur -
Görevi	Öğrenci İşleri ve Taşınır Kayıt Yetkilisi-Tahakkuk (Vekaleten)

A-	GÖREVLERİ
01-	Öğrenci kayıtları ile ilgili diğer iş ve işlemleri yapar.
02-	Öğrenci katkı payı kredisi listelerini ilan eder ve dosyalar.
03-	3+1 staj öğrencileri listesini hazırlar ve katkı payı ödemesini yapar.
04-	Taşınır Mal Yönetmeliğine göre işlem yapmak.
05-	Taşınır mal kayıt kontrol işlemlerini yapmak. Meslek Yüksekokulun tüketim ve demirbaş malzeme ihtiyaçlarını tespit etmek
06-	Depodaki malzemelerin giriş, çıkış ve kontrol işlemlerini yapmak.
07-	Taşınır İşlem Fişi kesmek. Kullanımdan düşen demirbaş malzemelerinin tespitini yapar, değer tespit komisyonuna bildirmek
08-	Ambar kaydı tutmak. EBYS sisteminde birimiyle ilgili yazışmaları takip eder, sonuçlandırır.
09-	Giresun Üniversitesi Rektörlüğü Strateji Daire Başkanlığına Tüketim Malzemeleri Çıkış Raporunu zamanında göndermek.
10-	Taşınır yılsonu işlemlerini yapmak
11-	Personel zimmet işlemlerini yapmak
12	Birimlerce iade edilen kullanılabilir demirbaş malzemeyi muhafaza etmek, bozuk, tamiri mümkün olmayanların kayıtlardan terkini ile hurda durumunda bulunanların demirbaş kayıtlarından düşülmesi, imha edilmesi ya da gösterilen yere tutanakla teslimini sağlamak.
13-	Birimlerin malzeme taleplerini, amirin onayı ile ambar mevcudu oranında karşılamak, biten ya da bitmek üzere olan malzemenin satın alınması için ön çalışmaları başlatmak,
14	İş ve işleyişi öğrenmek için ve gerektiğinde tahakkuk ve satın alma birimine yardım eder.
15-	Yüksekokula ya da kişilere ait her türlü bilgi ve belgeyi koruyarak, ilgisiz kişilerin eline geçmesini önlemek, Yüksekokul Sekreterinin onayı olmadan kişilere malzeme, bilgi ve belge vermekten kaçınmak, Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek.
16-	Bağlı olduğu süreç ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak,
	SORUMLULUKLARI
	Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Yüksekokul Sekreterine karşı birinci derecede sorumludur.

		T.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ Eynesil Kamil Nalbant Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü Görev Tanımı Formu
Adı Soyadı	: İsmail Kasım-Teknisyen :
Görevi	: Teknik İşler ve Bakım Onarım İşleri

A-	GÖREVLERİ
01-	Bina bakım ve onarı ile ilgili ihtiyaçları idareye zamanında bildirmek
02-	Su sayaçları ve elektrik kurumundan gelen görevlilere sayaçların okunması konusunda yardımcı olmak.
03-	Baskı ve fotokopi makinelerinin bakımlarını düzenli olarak yapmak.
04-	Baskı odasında kullanılacak kağıt ve diğer malzemeleri ambardan teslim almak.
05-	Sınav sorularının basımında öğretim elemanının yanında soru basım işlemlerini gerçekleştirmek.
06-	Mevcut alet, cihaz ve makinaların gerekli bakım ve onarımlarını yapmak, gerektiğinde bunları fiilen kullanmak.
07-	Montaj işlerini yürütmek.
08-	Konferans salonunun hazır bulundurulmasını sağlamak.
09-	İletişim, ısıtma ve aydınlatma sistemlerinin sağlıklı çalışmasını takip etmek.
10-	Yüksekokulumuz hizmet alanında bulunan arızaları gidermeye yönelik çalışma yapmak.
11-	Yüksekokulumuz kamera sistemini kontrol etme ve arızalarının tespit etmek.
12-	Konusu ile ilgili diğer görevleri yapmak. EBYS sisteminde birimiyle ilgili yazışmaları takip eder, sonuçlandırır.
13-	Bağlı olduğu süreç ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak,
14	Yüksekokula ya da kişilere ait her türlü bilgi ve belgeyi koruyarak, ilgisiz kişilerin eline geçmesini önlemek, Yüksekokul Sekreterinin onayı olmadan kişilere malzeme, bilgi ve belge vermekten kaçınmak, Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek.
	SORUMLULUKLARI
	Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Yüksekokul Sekreterine karşı birinci derecede sorumludur.

		T.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ Eynesil Kamil Nalbant Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü Görev Tanımı Formu
Adı Soyadı	: Mustafa YAKAR-Gökmen KÖSE-Hüseyin GÖKAL-Yasin KÖSE
Görevi	: Sürekli İşçi Güvenlik Görevlisi

A-	GÖREVLERİ
01-	Yüksekokul binasının ve yerleşkesinin her türlü güvenliğinden sorumludur
02-	Görev sırasında, görevlinin isminin rahatça okunabileceği büyüklükte yazılmış fotoğraflı kimlik kartı takmaktan sorumludur
	Görevine mani bir hal meydana gelmedikçe görev yerini terk etmemek, karşılaştığı sorunları ve görev yapmasını engelleyen durumları amirlerine bildirmek, Binaları periyodik aralıklarla dolaşarak gereksiz olarak yanan lamba, açık kalmış ışık, açık kalmış musluk vb. israfa neden olan her şeye müdahale etmek.
03-	Vardiyayı teslim almak, giriş çıkışları kayda bağlı olan yerleri kayıt altına almak, giriş-çıkış yapan araçların kaydını tutmak, ön danışma hizmetlerini yapmak gibi iş ve işlemleri gerçekleştirmek, Ziyaretçilerin kayıtlarını tutmak, kimlik kontrolü yapmak ve onları istedikleri birimlere yönlendirmek, Kampüse giriş yapan personel ve öğrencilerin belgelerini kontrol etmekten sorumludur.
04-	Binalarda içeriden veya dışarıdan kaynaklanabilecek her türlü hırsızlığa karşı dikkatli ve duyarlı olmak, bu sebeple Yüksekokul Sekreteri tarafından verilecek talimatlar doğrultusunda üst aramalarını detektörle yapmak, şüpheli durumları Yüksekokul Sekreterliğine ve gerektiğinde genel kolluk kuvvetlerine bildirmek..
05	Görev alanı içinde denetim yapmak. (malzeme ve demirbaşların kontrolünü ve korunmasını sağlamak, görev yerinde güvenlik kurallarına uyulmasını sağlamak, araçların park düzenine uymalarını sağlamak, tanımlanmış alanların farklı amaçlarla kullanılmasını engellemek gibi iş ve işlemleri gerçekleştirmek)
06-	Acil/beklenmedik olaylara müdahale etmek (Acil/beklenmedik olaylarda insanların tahliyesine yardımcı olmak, acil/beklenmedik olayları ilgili yerlere bildirmek, yangına ilk müdahaleyi yapmak, görev alanında işlenmiş ve işlenmekte olan suçları kolluk kuvvetlerine bildirmek, suç mahallinin korunmasını sağlamak, suç delillerini muhafaza etmek, olay tutanağı tutmak, sanığı kolluk kuvvetlerine teslim etmek,
07-	Görev yerinde karşılaştıkları herhangi bir uyumsuzluk veya sorunu Yüksekokul Sekreterine bildireceklerdir.
08-	Yüksekokula ya da kişilere ait her türlü bilgi ve belgeyi koruyarak, ilgisiz kişilerin eline geçmesini önlemek, Yüksekokul Sekreterinin onayı olmadan kişilere malzeme, bilgi ve belge vermekten kaçınmak, Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek.
B-	SORUMLULUKLARI
01-	Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Yüksekokul Sekreterine karşı birinci derecede sorumludur.

		T.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ Eynesil Kamil Nalbant Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü Görev Tanımı Formu
Adı Soyadı	: Aydın AKYASAN (4/B)
Görevi	: Destek Personeli Isıtma/Temizlik/Basit Bakım Onarım Hizmeti

A-	GÖREVLERİ
01-	Meslek Yüksekokulunun gerekli tüm faaliyetlerinin mevzuata uygun olarak yürütülmesi amacıyla kalorifer-ısıtma hizmetlerini kapsamına giren işleri yürütmek.
02-	Isıtma sistemlerinin takibini yapmak, haftalık ve aylık kazan temizliğini yapmak.
03-	Kazan ve brülörlerin bakım – onarım ve temizliğini yapmak.
04-	Kazan dairesinin tertip düzen ve temizliğini yapmak.
05-	Görev alanı ile ilgili talimat ve yönetmeliklere göre hareket etmek
06-	Temizlik gözetmeninden aldıkları talimatlar doğrultusunda çalışırlar. Yüksekokul Sekreterinin temizlik ile ilgili talep ve isteklerini yerine getirirler. Sorumlu olduğu yerin temizliğinin yapılmasında birinci derecede sorumludur
07-	Sorumluluğuna verilen kampüs kat, derslik, amfi, büro, koridor, lavabo v.b. yerlerin her türlü temizliğini yapmak ve çöpleri toplamak
08-	Tuvaletleri günlük olarak sabunlu ve dezenfektan bir malzeme ile yıkamak. Tuvaletleri sürekli olarak temiz tutmak, kağıt havlu ve sıvı sabun eksildikçe tamamlamak. Lavaboları sıvı temizleyici malzeme ile temizlemek. Aynaları ve muslukları silmek.
09-	İşlerin aksamaması için kendisine verilen temizlik malzemesi mevcudu bitmeden amirine bildirip, gerekli tedbiri almak
10-	Kendisine teslim edilen araç ve gereçlerin muhafazası ile bunların her türlü israflarına mani olur. Bozulmamasına ve kaybolmamasına, hususi maksatlarla kullanılmamasına dikkat eder.
11-	Görev yerinden birim sorumlusunun bilgisi olmadan ayrılmaz.
12-	Tüm tuvalet, lavabo vb. yerlere konulan sıvı sabun, lavabo-pisuar koku giderici tablet, tuvalet kâğıdı vb. temizlik malzemeleri, temizlik personelince sürekli kontrol edilir, biten malzemelerin temini için idareye bilgi verir. Yüksekokul kampüs ve yerleşkesinde basit bakım ve onarım işlerini yapmak
13-	Kendisine tebliğ edilen İş Güvenliği Talimatı ve Taahhütnamesinde belirtilen İş Sağlığı ve Güvenliği kurallarına gerekli tedbirleri alarak harfiyen uymak, talimatlara uygun davranmaması sonucu meydana gelecek olumsuzluklarda sorumluluğun kendisine ait olacağını bilmek. Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek.
14-	Bağlı olduğu süreç ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak,

B-	SORUMLULUKLARI
01-	Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Yüksekokul Sekreterine karşı birinci derecede sorumludur.

		T.C. GİRSUN ÜNİVERSİTESİ Eynesil Kamil Nalbant Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü Görev Tanımı Formu

Adı Soyadı	: Elmas KISA-Halit GÜDÜK
Görevi	: Sürekli İşçi Temizlik İş ve İşlemleri

A-	GÖREVLERİ
01-	Temizlik gözetmeninden aldıkları talimatlar doğrultusunda çalışırlar. Yüksekokul Sekreterinin temizlik ile ilgili talep ve isteklerini yerine getirirler. Sorumlu olduğu yerin temizliğinin yapılmasında birinci derecede sorumludur
	Sorumluluğuna verilen kampüs kat, derslik, amfi, büro, koridor, lavabo v.b. yerlerin her türlü temizliğini yapmak ve çöpleri toplamak
02-	Tuvaletleri günlük olarak sabunlu ve dezenfektan bir malzeme ile yıkamak. Tuvaletleri sürekli olarak temiz tutmak, kağıt havlu ve sıvı sabun eksildikçe tamamlamak. Lavaboları sıvı temizleyici malzeme ile temizlemek. Aynaları ve muslukları silmek.
03-	Mesai bitiminde binadaki tüm pencereleri kapatır, ışıkları söndürür ve gerekli diğer güvenlik önlemlerini alır
04-	Elektrik, su, cam, çerçeve, kapılarda vb. aksaklıkları yüksekokul sekreterine bildirmek, yanan lamba, açık kalmış musluk vb. israfa neden olan her şeye müdahale etmek.
07-	İşlerin aksamaması için kendisine verilen temizlik malzemesi mevcudu bitmeden amirine bildirip, gerekli tedbiri almak
08-	Kendisine teslim edilen araç ve gereçlerin muhafazası ile bunların her türlü israflarına mani olur. Bozulmamasına ve kaybolmamasına, hususi maksatlarla kullanılmamasına dikkat eder.
09-	Görev yerinden birim sorumlusunun bilgisi olmadan ayrılmaz.
10-	Tüm tuvalet, lavabo vb. yerlere konulan sıvı sabun, lavabo-pisuar koku giderici tablet, tuvalet kâğıdı vb. temizlik malzemeleri, temizlik personelince sürekli kontrol edilir, biten malzemelerin temini için idareye bilgi verir.
11	Yüksekokul ve bağlı birimlerinin kampüs içi, derslik, büro, laboratuvar, uygulama ve araştırma tesislerinde ihtiyaç duyulması durumunda malzeme taşıma ve yer değiştirme vb. işleri yapmak.
	Görev yerinde karşılaştıkları herhangi bir uyumsuzluk veya sorunu Yüksekokul Sekreterine bildireceklerdir.
12-	Görev alanını, mesai bitimi öncesinde de yine paspas yapılmış ve çöpleri boşaltmış olarak bırakır.
13-	Bağlı olduğu süreç ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak,
14-	Kendisine tebliğ edilen İş Güvenliği Talimatı ve Taahhütnamesinde belirtilen İş Sağlığı ve Güvenliği kurallarına gerekli tedbirleri alarak harfiyen uymak, talimatlara uygun davranmaması sonucu meydana gelecek olumsuzluklarda sorumluluğun kendisine ait olacağını bilmek. Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek.
B-	SORUMLULUKLARI
01-	Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Yüksekokul Sekreterine karşı birinci derecede sorumludur.